觀辰HRM人力資源管理系統

部門管理☁↟·↟：按樹形結構自由建立的多層級部門組織圖✘·₪·↟，每個部門可新增多個職位✘·₪·↟，可將其中一個職位設定為該部門的負責職位

職位管理☁↟·↟：按樹形結構自由建立的多層級職位組織圖✘·₪·↟，每個職位可新增多個職員✘·₪·↟，可將其中一個職員設定為該職位的負責職員

職員管理☁↟·↟：可建立任意數量的並列關係的職員記錄✘·₪·↟，可為每個職員新增一到多個職位（有一人身兼多職的情況）✘·₪·↟，可將其中一個職位設定為該職員的主職位——職員唯一隸屬於其主職位所在的部門

自定義組☁↟·↟：企業可能會有從各固定部門和職位上抽調人手組成臨時性人員組的管理需求✘·₪·↟，例如☁↟·↟：針對某個客戶專案專門組建的為期三個月的專案組✘·₪·↟，這就是一個“自定義人員組”

可按部門/職位/職員/自定義角色組設定人員許可權；可按各細化功能點設定功能許可權；可按資料條件範圍設定資料許可權；可按時間↟│↟、操作員當前IP地址↟│↟、資料狀態等設定執行環境動態條件許可權...人員許可權按職位樹自動向上傳遞（上級以上職位自動獲得下級職位上的許可權）和按部門樹自動向下傳遞（子部門裡的人員自動獲得所屬上級以上部門的許可權）；每個使用者只能檢視和操作自己許可權範圍內的資料

支援按任意人員範圍（職員/部門）和任意時間範圍製作排班模板（常白班↟│↟、輪班制）；自定義多班種作息時間（例如☁↟·↟：上海總部排班/南京工廠排班/歐美客戶部排班↟│↟、白班/中班/上夜/下夜…）

加班/加點↟│↟、休假↟│↟、外出↟│↟、差旅↟│↟、調休↟│↟、代班等考勤變動智慧處理（線上申請經批准後自動影響考勤臺賬資料進而自動計算加班/加點費↟│↟、缺勤扣除↟│↟、差旅補助等薪酬變動專案）

靈活通用的自定義考勤處理規則✘·₪·↟，對加班/加點↟│↟、遲到/早退/曠工↟│↟、差旅/外出↟│↟、休假等情況按天/小時/分鐘/次及休假型別/加班型別/工作日型別等多維條件✘·₪·↟，自動計算獎勵↟│↟、扣薪或處罰✘·₪·↟，如☁↟·↟：普通工作日加點時段計發1.5倍工資；7年工齡以上休病假計發80%基本工資；休事假扣除休假期間全額薪酬；遲到一次（半小時以內）扣10元或每分鐘扣1元；當月遲到早退總次數達7次則加罰曠工1日...

可根據管理要求設定日工資組成✘·₪·↟，如☁↟·↟：基本工資或基本工資+績效工資+崗位工資或基本工資+補貼等

自動生成考勤臺賬↟│↟、提供各類考勤應用的統計報表✘·₪·↟，方便領導/員工實時查詢統計分析出勤情況

可選配整合考勤機——支援資料匯入

可自定義工齡工資/社保繳納/個稅計算模板↟│↟、加班/加點計薪↟│↟、休假計/扣薪↟│↟、缺勤扣薪↟│↟、保留全勤獎↟│↟、月排班工作天數等規則公式✘·₪·↟，可根據崗位類別和不同職級分別為職員設定不同的薪酬專案及其基數和係數

薪酬計算☁↟·↟：批次選擇需計算薪酬的人員範圍（任意數量的職員/部門）和計薪期間✘·₪·↟，系統自動計算選定範圍內每個人當期的基本工資↟│↟、工齡工資↟│↟、各項補貼↟│↟、績效↟│↟、個人/單位保險繳納金額↟│↟、個稅金額等由企業根據管理需求自定義的薪酬專案✘·₪·↟，再結合匯入的當前考勤資料（加班加點計薪↟│↟、休假/缺勤扣除↟│↟、差旅外出補助等）↟│↟、考評分數（根據自定義規則換算的薪酬調整係數）和績效資料（按自定義的業務提成/獎金規則自動計算的金額）✘·₪·↟，自動計算員工當期綜合應得薪酬

薪酬發放☁↟·↟：由當期綜合應得薪酬生成對應人員範圍的當期薪酬發放計劃✘·₪·↟，經領導稽核後執行薪酬發放——可分批（選擇發部分員工）分次（同一員工分多次）發放✘·₪·↟，並在財務模組同步生成相應薪酬支付單據；可自動統計相關支出金額合計（應發薪酬總額↟│↟、單位繳納保險總額↟│↟、代繳職員繳金總額↟│↟、代繳職員個稅總額↟│↟、稅後福利總額↟│↟、單位應支付總額等）

增值應用☁↟·↟：可設定允許或不允許職員在系統中檢視自己每月薪酬明細記錄及任意時段內個人薪酬曲線圖；支援針對薪酬發放計劃的多維統計報表應用；支援薪資條/密封列印↟│↟、薪資憑證批次逐行/隔行列印；大客戶可擴充套件介面銀行系統或第三方線上支付服務商以實現直接線上支付薪酬

簡歷崗位☁↟·↟：人才庫為企業儲備人才資料✘·₪·↟，支援多種格式（Excel↟│↟、HTML↟│↟、資料庫等）簡歷資料實時匯入╃•。經登記錄用的人才簡歷自動生成職員資訊檔案；人事部門/各直接用人部門可直接新建招聘崗位資料✘·₪·↟，經審批通過後即可供人事部門預約面試

預約面試☁↟·↟：可直接新增面試預約✘·₪·↟，也可根據崗位要求條件自動匹配查詢簡歷以批次預約面試；支援多輪面試預約和多輪面試記錄；支援簡訊通知面試預約；由面試預約生成面試記錄（標註“本輪透過/不透過”↟│↟、“可以錄用”）；對已決定錄用的人才✘·₪·↟，可在面試記錄上直接生成錄用通知和入職登記

錄用通知☁↟·↟： 一份Email或快遞至被錄用新員工的錄用通知（Offer Letter）✘·₪·↟，無形中體現出用人單位對人才的尊重與管理規範形象╃•。系統支援根據面試記錄及相關資料自動生成錄用通知模板（包含歡迎入職禮貌語↟│↟、對方入職職務↟│↟、首次上班報道地點和時間及相關手續提示等資訊）✘·₪·↟，並提供直接列印或傳送郵件功能

入職管理☁↟·↟： 登記新員工入職後即可生成勞動合同資料並可呼叫相關word模板生成並列印傳統格式內容的勞動合同書╃•。處於已簽訂勞動合同狀態的入職登記資料✘·₪·↟，系統會提示人事部工作人員在設定時間範圍內（由用人單位根據相關法規及自身管理制度自行設定）赴政府監管部門做用工登記↟│↟、辦理社保等相關手續

時間管理☁↟·↟： 從新員工入職開始✘·₪·↟，根據法律法規及企業管理制度要求✘·₪·↟，在系統內設定任意有關人事手續法定辦理時限的預警提醒和辦結檢視機制✘·₪·↟，如☁↟·↟：最遲用工登記日期↟│↟、最遲勞動合同簽訂日期↟│↟、最遲社保辦理日期↟│↟、員工轉正日期↟│↟、最遲退工登記日期↟│↟、最遲退保辦理日期等✘·₪·↟，由軟體流程加以輔助控制✘·₪·↟，杜絕因人手少/忙碌/遺忘等因素而可能導致的誤會不滿甚至法律糾紛

辭職申請☁↟·↟： 員工線上提交離職申請或上級建立辭退計劃並經批准後自動生成工作交接清單✘·₪·↟，待工作交接清單上的各交接專案全部標註為完成✘·₪·↟，員工即可正式離職（財務部門才可在系統裡為離職員工結算薪酬✘·₪·↟，並由系統生成離職證明並列印）

工作交接☁↟·↟： 由擬離職員工的直接上級主管把關☁↟·↟：就客戶資料移交↟│↟、在跟業務移交↟│↟、技術工作承接安排等事務✘·₪·↟，在系統裡標註完成後才能確認業務交接完成；由行政後勤人員把關☁↟·↟：擬離職員工之前借用的各項物品已歸還↟│↟、承擔的相應責任✘·₪·↟，在系統裡已標註完結才能確認行政交接完成；由財務部門人員把關☁↟·↟：擬離職員工各項個人預支款/未結個人稅費↟│↟、代收的業務款和持有的票據等✘·₪·↟，在系統裡已標註結清後才能確認財務交接完成；由法務部門/委託律師/相關負責人把關☁↟·↟：擬離職員工與單位在勞動合同關係↟│↟、財務關係↟│↟、崗位責任獎懲關係↟│↟、債權債務關係↟│↟、對外業務關係等方面的權利義務✘·₪·↟，在系統裡已標註無糾紛隱患後才可做法務確認操作

退工手續☁↟·↟： 系統裡登記員工離職後✘·₪·↟，對應勞動合同狀態自動更新為“已解除”✘·₪·↟，即可呼叫相關word模板生成並列印傳統格式內容的離職證明檔案╃•。處於“已解除”狀態的勞動合同✘·₪·↟，系統會在設定時間範圍內（由用人單位根據相關法規及自身管理制度自行設定）提示人事部人員赴政府監管部門做退工/退保手續並在實際事務完成後在系統裡標註完成狀態

觀辰HRM人力資源管理系統提供了豐富的管理應用功能✘·₪·↟，有效涵蓋企事業單位日常人事管理工作的方方面面✘·₪·↟，具體包括☁↟·↟：員工培訓↟│↟、職員調崗↟│↟、社會保險（支援集團應用☁↟·↟：適用於多地分支機構分別自定義符合當地法規政策的社保專案↟│↟、繳費基數範圍↟│↟、比例等）↟│↟、商業保險↟│↟、表揚/批評↟│↟、獎勵/處罰↟│↟、法務管理...

業務人員目標績效☁↟·↟：自定義薪酬斜率↟│↟、業績目標級別獎金計算公式↟│↟、業績登記↟│↟、提成獎金公式...

技術工種貢獻績效☁↟·↟：貢獻考核↟│↟、核定工時↟│↟、有效工時↟│↟、工時獎金...

全員日常工作績效☁↟·↟：工作效率考核↟│↟、工作活動量考核↟│↟、自評/領導點評/評分...

B/S架構軟體☁↟·↟：部署實施高效便捷✘·₪·↟，執行維護成本低✘·₪·↟，單機/區域網/網際網路均能使用✘·₪·↟，客戶端電腦無需安裝任何程式↟│↟、用瀏覽器上網即可隨時隨地接入使用系統

應用設計包出廠功能標配（支援自由開關高階模式各功能項）+應用設計包出廠功能選配+實施級定義（個性化功能使用者DIY）+特殊功能第三方程式外掛即插即用☁↟·↟：購買↟│↟、實施與擴充套件模式靈活✘·₪·↟，軟體應用先易後難↟│↟、由淺入深✘·₪·↟，充分保障實施成功

可選觀辰全面託管增值服務（SaaS)☁↟·↟：享有軟體廠家級別執行環境的伺服器/網路資源與技術服務品質✘·₪·↟，省卻伺服器購買↟│↟、電信機房託管↟│↟、技術人員僱傭等大額長期性開支✘·₪·↟，軟體免安裝且正常執行更有保障✘·₪·↟，省心省事✘·₪·↟，有效降低資訊化投入總體擁有成本