應用OA系統實行辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理▩╃◕│，提升辦公效率和辦公質量的重要手段•✘·。但是很多單位在選擇OA系統的過程中陷入各種各樣的誤區▩╃◕│，這裡列舉了八大有代表性的誤區▩╃◕│，供廣大使用者借鑑•✘·。
誤區一☁₪：自己開發
自己開發OA更能夠滿足自身要求▩╃◕│，還可以隨時升級│◕▩☁、維護▩╃◕│，可控性強▩╃◕│，能避免上當受騙▩╃◕│，但實際上呢│◕▩？
首先▩╃◕│，OA系統已經涉及到越來越多的學科技術▩╃◕│，包括計算機│◕▩☁、通訊│◕▩☁、網路│◕▩☁、管理與行為│◕▩☁、多媒體│◕▩☁、資料庫│◕▩☁、圖形影象等等▩╃◕│，是一個需要綜合各種人才的團隊工程▩╃◕│，一個或者幾個普通程式設計師已經很難做好•✘·。
其次▩╃◕│，單位內部的程式設計師受行業和職位限制▩╃◕│，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢▩╃◕│，往往只能對市面上的OA系統和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆▩╃◕│，不能夠真正實現提升管理水平的目的；
再次▩╃◕│，頻繁調整OA系統會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用▩╃◕│，延長融合期；
最後▩╃◕│，開發OA系統需要耗費大量的人力│◕▩☁、物力│◕▩☁、財力│◕▩☁、管理│◕▩☁、時間成本▩╃◕│，不可控因素很多▩╃◕│，綜合費用最低也要幾萬元▩╃◕│，很多都要數十萬元▩╃◕│，顯然得不償失•✘·。
因此除了個別特大型企業和敏感性單位▩╃◕│，建議普通企業不必自己開發•✘·。
誤區二☁₪：功能越全越好
只要你肯付錢▩╃◕│，軟體的功能是可以無限擴充的▩╃◕│，但這是你必需的麼│◕▩？
首先▩╃◕│，容易造成功能閒置▩╃◕│，系統空洞；
其次▩╃◕│，功能越全▩╃◕│，系統越複雜▩╃◕│，使用越困難▩╃◕│，維護越麻煩；
再次▩╃◕│，功能多一點▩╃◕│，價格多一片▩╃◕│，一次性投入太大
最後▩╃◕│，服務成本直線上升▩╃◕│，隱形風險增大▩╃◕│，甚至使應用半途而廢•✘·。
選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力▩╃◕│，如果以適用為出發點▩╃◕│，那麼就堅決砍掉那些可有可無│◕▩☁、利用率低的"雞肋"功能▩╃◕│，選一個功能緊湊▩╃◕│，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統•✘·。其實▩╃◕│，就OA的功能來說▩╃◕│，在通用的核心功能之外▩╃◕│，每增加10%▩╃◕│，價格至少會增加100%-300%▩╃◕│，經理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那麼多的費用•✘·。需要注意的是▩╃◕│，為滿足中小企業客戶"小而全"的特點▩╃◕│，有的OA集成了人事│◕▩☁、客戶│◕▩☁、財務等功能模組▩╃◕│，這些模組往往是"看起來很美"▩╃◕│，並不能代替專業的管理軟體▩╃◕│，只能做最簡單的記錄和備份工作 •✘·。
誤區三☁₪：價格越低越好
價格低固然是好事▩╃◕│，但是是不是越低越好呢│◕▩？
首先▩╃◕│，質量問題•✘·。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發的▩╃◕│，還有是個人離職後從原來的企業裡帶出來的▩╃◕│，產品的穩定性│◕▩☁、升級性│◕▩☁、版權等都沒有保障；
其次▩╃◕│，服務問題•✘·。這種軟體一般無法提供可靠的服務▩╃◕│，即使提供服務也要付出高昂的服務費•✘·。軟體的服務是和產品融為一體的▩╃◕│，軟體報價應該包括一個合理的後續服務的費用▩╃◕│，不然使用者利益得不到有效的保障▩╃◕│，服務費就成了一個無底洞•✘·。
記住▩╃◕│，過低的報價往往損失了軟體應用的功能和服務▩╃◕│，是對客戶的不負責任•✘·。
還有很多原因導致產品低於正常價格銷售▩╃◕│，比如惡性競爭│◕▩☁、搶佔市場│◕▩☁、爭奪使用者│◕▩☁、產品剛上市或準備退出市場等等▩╃◕│，這就要求使用者不能貪圖便宜▩╃◕│，最終損害了自己的利益•✘·。
誤區四☁₪：系統應該完全符合單位的辦公模式
如果有人說他要找一個完全符合自己辦公模式的系統▩╃◕│，那麼我們要問☁₪：這樣的系統價值在哪裡│◕▩？
首先▩╃◕│，軟體必須要體現它自身的思想和特點▩╃◕│，因為這是軟體的作用所在▩╃◕│，價值體現；
其次▩╃◕│，OA系統不是將傳統辦公搬到網上▩╃◕│，它融合了先進的管理理念和積極的工作態度▩╃◕│，體現了新的辦公方式；
再次▩╃◕│，OA的公開│◕▩☁、公正│◕▩☁、透明會觸及某些人的私人利益▩╃◕│，使之產生牴觸心理•✘·。
誤區五☁₪：大企業開發的一定好
大企業開發的不一定好▩╃◕│，即使好又真的適合你麼│◕▩？
首先▩╃◕│，術業有專攻▩╃◕│，大企業能做強某個軟體或者硬體▩╃◕│，卻不一定能做好OA▩╃◕│，因為它們是不同的概念
其次▩╃◕│，大企業開發的OA系統價格驚人▩╃◕│，往往是普通OA的數倍甚至數十倍； 功能呢是大同小異•✘·。
再次▩╃◕│，OA系統的開發技術和理念日漸成熟▩╃◕│，很多公司都開發出了優秀的OA軟體；
最後▩╃◕│，大企業開發的OA系統更適合大企業來用▩╃◕│，因為中小企業使用的版本需要具有中小企業特色▩╃◕│，包括結構│◕▩☁、功能│◕▩☁、流程│◕▩☁、維護等•✘·。相反規模不是很大的公司開發出來的系統可能更實用▩╃◕│，因為他們對中小企業理解更直接▩╃◕│，更深刻•✘·。
誤區六☁₪：選一個OA軟體來徹底改善管理
單位管理混亂▩╃◕│，能透過一個軟體來解決問題麼│◕▩？
首先▩╃◕│，管理混亂是因為沒有規範的流程▩╃◕│，而規範的流程需要人來制定▩╃◕│，然後藉助OA系統來讓流程得到有效的執行；
其次▩╃◕│，OA是一個工具▩╃◕│，不具有主觀能動性▩╃◕│，管理中最重要的問題如激勵│◕▩☁、分析│◕▩☁、決策等等都需要人來完成；
再次▩╃◕│，OA的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量▩╃◕│，將人從低端工作中解放出來處理核心事務•✘·。
所以▩╃◕│，過低或過高的看待OA的作用都是不正確的▩╃◕│，只有提高整個單位的人員素質▩╃◕│，特別是領導者素質▩╃◕│，才能徹底提高管理水平•✘·。當然也不是說必須讓管理變得完美之後再來應用OA▩╃◕│，OA與人的作用應該是相輔相成│◕▩☁、互相促進•✘·。
誤區七☁₪：一步到位▩╃◕│，一勞永逸
一步到位就能一勞永逸麼│◕▩？
首先▩╃◕│，企業發展不會一步到位▩╃◕│，人員│◕▩☁、規模│◕▩☁、制度│◕▩☁、思維│◕▩☁、文化等都在不斷的調整│◕▩☁、改進中；
其次▩╃◕│，產品發展不會一步到位▩╃◕│，應用技術│◕▩☁、功能模組│◕▩☁、管理理念日新月異▩╃◕│，必須時刻更新；
再次▩╃◕│，社會發展不會一步到位▩╃◕│，社會進步突飛猛進▩╃◕│，要麼創新▩╃◕│，要麼淘汰•✘·。
任何軟體都是滿足當前乃至未來一段時間的需要▩╃◕│，不可能一步到位▩╃◕│，一勞永逸•✘·。軟體沒有最好▩╃◕│，只有更好▩╃◕│，只有保持不斷的改進▩╃◕│，才會保持持續的優勢•✘·。所以在選擇軟體的時候▩╃◕│，應該選擇那些易於擴充升級的•✘·。
誤區八☁₪：好的OA系統並不需要什麼服務
服務既費錢又麻煩▩╃◕│，找個完善的OA來省卻諸多煩心事▩╃◕│，可行嗎│◕▩？
首先▩╃◕│，買軟體只是第一步▩╃◕│，真正的工作在於應用▩╃◕│，這是個長期的過程▩╃◕│，沒有可靠的服務是不可能做好的；
其次▩╃◕│，OA系統發展迅速▩╃◕│，拒絕服務也就拒絕了持續改進│◕▩☁、持續領先的機會；
再次▩╃◕│，單位自己的維護人員的技術水平很難滿足技術發展需要•✘·。