應用OA系統實行辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理₪▩，提升辦公效率和辦公質量的重要手段•▩↟▩。但是很多單位在選擇OA系統的過程中陷入各種各樣的誤區₪▩，這裡列舉了八大有代表性的誤區₪▩，供廣大使用者借鑑•▩↟▩。
誤區一•·╃▩：自己開發
自己開發OA更能夠滿足自身要求₪▩，還可以隨時升級•│☁│、維護₪▩，可控性強₪▩，能避免上當受騙₪▩，但實際上呢↟│╃↟？
首先₪▩，OA系統已經涉及到越來越多的學科技術₪▩，包括計算機•│☁│、通訊•│☁│、網路•│☁│、管理與行為•│☁│、多媒體•│☁│、資料庫•│☁│、圖形影象等等₪▩，是一個需要綜合各種人才的團隊工程₪▩，一個或者幾個普通程式設計師已經很難做好•▩↟▩。
其次₪▩，單位內部的程式設計師受行業和職位限制₪▩，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢₪▩，往往只能對市面上的OA系統和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆₪▩，不能夠真正實現提升管理水平的目的；
再次₪▩，頻繁調整OA系統會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用₪▩，延長融合期；
最後₪▩，開發OA系統需要耗費大量的人力•│☁│、物力•│☁│、財力•│☁│、管理•│☁│、時間成本₪▩，不可控因素很多₪▩，綜合費用最低也要幾萬元₪▩，很多都要數十萬元₪▩，顯然得不償失•▩↟▩。
因此除了個別特大型企業和敏感性單位₪▩，建議普通企業不必自己開發•▩↟▩。
誤區二•·╃▩：功能越全越好
只要你肯付錢₪▩，軟體的功能是可以無限擴充的₪▩，但這是你必需的麼↟│╃↟？
首先₪▩，容易造成功能閒置₪▩，系統空洞；
其次₪▩，功能越全₪▩，系統越複雜₪▩，使用越困難₪▩，維護越麻煩；
再次₪▩，功能多一點₪▩，價格多一片₪▩，一次性投入太大
最後₪▩，服務成本直線上升₪▩，隱形風險增大₪▩，甚至使應用半途而廢•▩↟▩。
選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力₪▩，如果以適用為出發點₪▩，那麼就堅決砍掉那些可有可無•│☁│、利用率低的"雞肋"功能₪▩，選一個功能緊湊₪▩，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統•▩↟▩。其實₪▩，就OA的功能來說₪▩，在通用的核心功能之外₪▩，每增加10%₪▩，價格至少會增加100%-300%₪▩，經理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那麼多的費用•▩↟▩。需要注意的是₪▩，為滿足中小企業客戶"小而全"的特點₪▩，有的OA集成了人事•│☁│、客戶•│☁│、財務等功能模組₪▩，這些模組往往是"看起來很美"₪▩，並不能代替專業的管理軟體₪▩，只能做最簡單的記錄和備份工作 •▩↟▩。
誤區三•·╃▩：價格越低越好
價格低固然是好事₪▩，但是是不是越低越好呢↟│╃↟？
首先₪▩，質量問題•▩↟▩。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發的₪▩，還有是個人離職後從原來的企業裡帶出來的₪▩，產品的穩定性•│☁│、升級性•│☁│、版權等都沒有保障；
其次₪▩，服務問題•▩↟▩。這種軟體一般無法提供可靠的服務₪▩，即使提供服務也要付出高昂的服務費•▩↟▩。軟體的服務是和產品融為一體的₪▩，軟體報價應該包括一個合理的後續服務的費用₪▩，不然使用者利益得不到有效的保障₪▩，服務費就成了一個無底洞•▩↟▩。
記住₪▩，過低的報價往往損失了軟體應用的功能和服務₪▩，是對客戶的不負責任•▩↟▩。
還有很多原因導致產品低於正常價格銷售₪▩，比如惡性競爭•│☁│、搶佔市場•│☁│、爭奪使用者•│☁│、產品剛上市或準備退出市場等等₪▩，這就要求使用者不能貪圖便宜₪▩，最終損害了自己的利益•▩↟▩。
誤區四•·╃▩：系統應該完全符合單位的辦公模式
如果有人說他要找一個完全符合自己辦公模式的系統₪▩，那麼我們要問•·╃▩：這樣的系統價值在哪裡↟│╃↟？
首先₪▩，軟體必須要體現它自身的思想和特點₪▩，因為這是軟體的作用所在₪▩，價值體現；
其次₪▩，OA系統不是將傳統辦公搬到網上₪▩，它融合了先進的管理理念和積極的工作態度₪▩，體現了新的辦公方式；
再次₪▩，OA的公開•│☁│、公正•│☁│、透明會觸及某些人的私人利益₪▩，使之產生牴觸心理•▩↟▩。
誤區五•·╃▩：大企業開發的一定好
大企業開發的不一定好₪▩，即使好又真的適合你麼↟│╃↟？
首先₪▩，術業有專攻₪▩，大企業能做強某個軟體或者硬體₪▩，卻不一定能做好OA₪▩，因為它們是不同的概念
其次₪▩，大企業開發的OA系統價格驚人₪▩，往往是普通OA的數倍甚至數十倍； 功能呢是大同小異•▩↟▩。
再次₪▩，OA系統的開發技術和理念日漸成熟₪▩，很多公司都開發出了優秀的OA軟體；
最後₪▩，大企業開發的OA系統更適合大企業來用₪▩，因為中小企業使用的版本需要具有中小企業特色₪▩，包括結構•│☁│、功能•│☁│、流程•│☁│、維護等•▩↟▩。相反規模不是很大的公司開發出來的系統可能更實用₪▩，因為他們對中小企業理解更直接₪▩，更深刻•▩↟▩。
誤區六•·╃▩：選一個OA軟體來徹底改善管理
單位管理混亂₪▩，能透過一個軟體來解決問題麼↟│╃↟？
首先₪▩，管理混亂是因為沒有規範的流程₪▩，而規範的流程需要人來制定₪▩，然後藉助OA系統來讓流程得到有效的執行；
其次₪▩，OA是一個工具₪▩，不具有主觀能動性₪▩，管理中最重要的問題如激勵•│☁│、分析•│☁│、決策等等都需要人來完成；
再次₪▩，OA的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量₪▩，將人從低端工作中解放出來處理核心事務•▩↟▩。
所以₪▩，過低或過高的看待OA的作用都是不正確的₪▩，只有提高整個單位的人員素質₪▩，特別是領導者素質₪▩，才能徹底提高管理水平•▩↟▩。當然也不是說必須讓管理變得完美之後再來應用OA₪▩，OA與人的作用應該是相輔相成•│☁│、互相促進•▩↟▩。
誤區七•·╃▩：一步到位₪▩，一勞永逸
一步到位就能一勞永逸麼↟│╃↟？
首先₪▩，企業發展不會一步到位₪▩，人員•│☁│、規模•│☁│、制度•│☁│、思維•│☁│、文化等都在不斷的調整•│☁│、改進中；
其次₪▩，產品發展不會一步到位₪▩，應用技術•│☁│、功能模組•│☁│、管理理念日新月異₪▩，必須時刻更新；
再次₪▩，社會發展不會一步到位₪▩，社會進步突飛猛進₪▩，要麼創新₪▩，要麼淘汰•▩↟▩。
任何軟體都是滿足當前乃至未來一段時間的需要₪▩，不可能一步到位₪▩，一勞永逸•▩↟▩。軟體沒有最好₪▩，只有更好₪▩，只有保持不斷的改進₪▩，才會保持持續的優勢•▩↟▩。所以在選擇軟體的時候₪▩，應該選擇那些易於擴充升級的•▩↟▩。
誤區八•·╃▩：好的OA系統並不需要什麼服務
服務既費錢又麻煩₪▩，找個完善的OA來省卻諸多煩心事₪▩，可行嗎↟│╃↟？
首先₪▩，買軟體只是第一步₪▩，真正的工作在於應用₪▩，這是個長期的過程₪▩，沒有可靠的服務是不可能做好的；
其次₪▩，OA系統發展迅速₪▩，拒絕服務也就拒絕了持續改進•│☁│、持續領先的機會；
再次₪▩，單位自己的維護人員的技術水平很難滿足技術發展需要•▩↟▩。