處在成長初期的中小企業有著什麼樣的根本需求••╃？就是生存和發展的需求·↟╃☁，生存與發展是超越企業一切的重大問題·↟╃☁，也是中小企業首要考慮的問題↟↟↟↟◕。而解決這些問題就需要推進資訊化建設·↟╃☁，透過資訊化改善中小企業生存環境·↟╃☁，提高行政辦公效率·↟╃☁，增強企業綜合競爭力↟↟↟↟◕。所以生存和發展就是中小企業資訊化的核心需求↟↟↟↟◕。那麼·↟╃☁，市場上有沒有這樣的資訊化方案和服務能夠幫助中小企業發展••╃？
這就是資訊化基礎——辦公自動化建設↟↟↟↟◕。然而面對種類繁多╃₪·↟、五花八門的OA·↟╃☁，大多數中小企業顯得困惑·↟╃☁，難於下手↟↟↟↟◕。該用什麼樣的辦公自動化軟體••╃？ 如何邁出自己在資訊化的康莊大道上的第一步呢••╃？這是很多中小企業非常關心的重要問題↟↟↟↟◕。
“適合的才是最好的↟↟↟↟◕。”這句生活中充滿了哲理的話·↟╃☁，對於企業資訊化而言同樣適用↟↟↟↟◕。實施辦公自動化前中小企業應當先問問自己·↟╃☁，我的企業現狀如何·↟╃☁，需要什麼••╃？這套系統╃₪·↟、服務適合我嗎••╃？弄清了這兩個問題·↟╃☁，企業就可以踏上自己的資訊化之旅了↟↟↟↟◕。
分析一下中小企業的資訊化現狀與需求特點↟╃↟₪₪：首先·↟╃☁，中小企業電腦數量少·↟╃☁，使用者數少·↟╃☁，所以不需要特別高階的資料庫·↟╃☁，而以適用為主;其次·↟╃☁，中小企業工作流相對簡單·↟╃☁，所以不需要特別複雜的功能·↟╃☁，而以實用為主;再者·↟╃☁，中小企業管理體系不太規範·↟╃☁，IT人才缺乏·↟╃☁，所以需要產品的易用性和維護性俱佳;另外·↟╃☁，中小企業規模小·↟╃☁，資金有限·↟╃☁，需要資訊化產品的價格也相對低廉↟↟↟↟◕。
基於以上簡析·↟╃☁，可發現中小企業選用OA軟體最根本的原則就是實用╃₪·↟、適用╃₪·↟、操作簡單╃₪·↟、使用方便↟↟↟↟◕。
中小企業尤其是小企業要實現資訊化第一步要做的事情·↟╃☁，就是選擇簡單易用的產品和服務·↟╃☁，同時要有強大而具有責任心的服務商·↟╃☁，還有行之有效的方案·↟╃☁，這樣資訊化起步就快·↟╃☁，見效也快↟↟↟↟◕。
首先·↟╃☁，中小型OA系統應主要整合包括內部電子郵件╃₪·↟、簡訊息╃₪·↟、公告通知╃₪·↟、日程安排╃₪·↟、工作日誌╃₪·↟、通訊錄╃₪·↟、考勤管理╃₪·↟、工作計劃╃₪·↟、檔案櫃╃₪·↟、討論區╃₪·↟、聊天室╃₪·↟、檔案櫃╃₪·↟、人事檔案╃₪·↟、工資管理╃₪·↟、人員考核╃₪·↟、辦公用品╃₪·↟、會議管理╃₪·↟、車輛管理╃₪·↟、圖書管理╃₪·↟、手機簡訊╃₪·↟、CRM╃₪·↟、萬年曆╃₪·↟、世界時間等多個常用價值的功能模組↟↟↟↟◕。
其次·↟╃☁，中小型OA的易用性應非常強·↟╃☁，使用者可在短時間內自行了解完畢·↟╃☁，無需專業人員即可自行維護↟↟↟↟◕。
現在業界有種看法·↟╃☁，認為”OA軟體越貴越好“↟↟↟↟◕。這其實是一種片面的想法↟↟↟↟◕。實際上·↟╃☁，產品的價格高並不等於其產品的品質高·↟╃☁，也不等同於產品的功能強大·↟╃☁，產品價格的高低取決於廠商的技術水平╃₪·↟、營銷策略以及服務理念↟↟↟↟◕。
推廣實施OA·↟╃☁，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的管理系統·↟╃☁，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升╃₪·↟、業務的改善↟↟↟↟◕。這就決定了企業在OA 或OA的選型過程中必須立足企業的實際需求·↟╃☁，結合企業自身的實際情況逐一對照·↟╃☁，從產品和供應商方面認真綜合比較·↟╃☁，以主流的企業辦公自動化軟體為目標·↟╃☁，最終選定企業所要用的OA↟↟↟↟◕。
總之·↟╃☁，中小企業選擇OA軟體既不能求大╃₪·↟、求全·↟╃☁，又不能隨便╃₪·↟、湊合·↟╃☁，必須根據自身特點選擇一個實用╃₪·↟、適用╃₪·↟、易用╃₪·↟、通用╃₪·↟、價效比高的軟體·↟╃☁，只有這樣才能讓軟體在自己的企業內發揮最大的功效·↟╃☁，給企業帶來最大的回報↟↟↟↟◕。
“鞋子穿到腳上要合適才行”↟↟↟↟◕。這是對中小企業選擇OA的中肯建議↟↟↟↟◕。